A vállalkozás indítása – a leggyakoribb kezdő hibák
A vállalkozás indítása egy rendkívül kihívásokkal teli időszak. Nem meglepő, hogy a kezdő vállalkozók sokszor elkövetnek olyan hibákat, amelyek később komoly problémákhoz vezethetnek. Érdemes ezeket a tipikus kezdő hibákat megismerni, hogy a saját vállalkozásunk esetében elkerülhessük őket.
Az egyik leggyakoribb kezdő hiba a nem megfelelő üzleti terv elkészítése. Sokan hajlamosak a lelkesedés hevében átugrani ezt a fontos lépést, vagy csak felületesen kidolgozni az üzleti tervet. Pedig ez kulcsfontosságú a vállalkozás sikere szempontjából. Egy alapos, átgondolt üzleti terv segít tisztázni az üzleti ötletet, elemezni a piacot és a versenytársakat, meghatározni a célközönséget, megtervezni a marketingstratégiát, és felbecsülni a szükséges erőforrásokat és költségeket. Enélkül könnyen olyan döntéseket hozhatunk, amelyek később komoly problémákhoz vezetnek.
Szintén gyakori hiba a tőkehiány. Sokan alábecsülik, mekkora induló tőkére van szükségük a vállalkozás elindításához és az első időszak működéséhez. Pedig a kellő mennyiségű kezdőtőke hiánya rengeteg problémát okozhat: nem tudjuk időben kifizetni a beszállítókat, alkalmazottakat, vagy éppen nem tudunk eleget fordítani a marketingre. Ennek következtében a vállalkozás likviditási gondokkal küzdhet, ami akár a csődhöz is vezethet. Éppen ezért nagyon fontos, hogy körültekintően felmérjük a vállalkozás indításához és első időszakához szükséges forrásigényt, és gondoskodjunk a kellő mennyiségű tőkéről.
Sokan alábecsülik azt is, mennyi időre és energiára van szükség a vállalkozás elindításához. Ezt a folyamatot gyakran alultervezik, ami aztán stresszes, kapkodó időszakhoz vezet. Ehelyett érdemes reális határidőket és ütemezést felállítani, és kellő időt szánni minden egyes lépésre. Egy jól megtervezett, ütemezett folyamat sokkal gördülékenyebb indulást tesz lehetővé.
A marketing és értékesítés buktatói
A kezdő vállalkozók gyakran elkövetik azt a hibát is, hogy nem fordítanak elég figyelmet és erőforrást a marketing és értékesítés kialakítására. Sokan azt gondolják, hogy ha van egy jó termékük vagy szolgáltatásuk, az magától el fog adni. Pedig a siker kulcsa sokszor éppen a hatékony marketingben és értékesítésben rejlik.
Fontos tisztában lennünk azzal, hogy a marketing és értékesítés nem csupán a vállalkozás elindításakor fontos, hanem folyamatosan figyelni és fejleszteni kell ezeket a területeket. Sok vállalkozás azért bukik el, mert a kezdeti lelkesedés után elfeledkeznek a folyamatos marketingről és értékesítésről. Ehelyett arra kell törekedni, hogy a vállalkozás egész életciklusa alatt következetes, innovatív marketingstratégiát és értékesítési tevékenységet folytassunk.
Ennek kapcsán egy másik gyakori hiba a célközönség helytelen meghatározása. Sokan vagy túl széles, heterogén célcsoportot céloznak meg, vagy éppen ellenkezőleg, túl szűk, jól körülhatárolt szegmenst választanak. Mindkét megközelítés problémákhoz vezethet. Az optimális az, ha pontosan azonosítjuk a vállalkozás számára legértékesebb célközönséget, és erre a szegmensre szabjuk a marketing- és értékesítési erőfeszítéseinket.
Szintén fontos, hogy a marketing- és értékesítési csatornákat is gondosan válasszuk meg. Nem elég, ha csak a hagyományos módszerekre, például a hirdetésekre vagy a személyes értékesítésre hagyatkozunk. Ma már elengedhetetlen, hogy kihasználjuk az online csatornák nyújtotta lehetőségeket is, mint a weboldal, közösségi média, keresőoptimalizálás stb. Ezen a téren is sok kezdő vállalkozó követ el hibákat, például nem optimalizálja megfelelően a weboldalát, vagy elhanyagolja a közösségi média jelenlétet.
A pénzügyek és cashflow kezelésének buktatói
A pénzügyek és a cashflow menedzsment területén is számos hibát követhetnek el a kezdő vállalkozók. Sokan nem fektetnek elég energiát a pénzügyi tervezésbe és kontrollingba, ami aztán likviditási problémákhoz, kinnlévőségekhez, vagy éppen rossz döntésekhez vezethet.
Gyakori hiba, hogy a vállalkozók nincsenek tisztában a vállalkozásuk valós pénzügyi helyzetével. Nem vezetnek rendszeres, naprakész nyilvántartást a bevételekről, kiadásokról, tartozásokról, követelésekről. Ennek következtében nem tudják pontosan, mennyi pénz áll rendelkezésükre, mikor esedékesek a kifizetések, és mikor számíthatnak a befolyó bevételekre. Pedig a cashflow menedzsment kulcsfontosságú a vállalkozás likviditásának és fizetőképességének fenntartása szempontjából.
Sok kezdő vállalkozó azt is elmulasztja, hogy rendszeresen ellenőrizze a vállalkozás pénzügyi teljesítményét és jövedelmezőségét. Nem készítenek rendszeres pénzügyi kimutatásokat, nem elemzik a költségeket, bevételeket, profitot. Pedig ezek nélkül lehetetlen megítélni, hogy a vállalkozás jó irányba halad-e, és időben meg lehet-e hozni a szükséges korrekciókat.
Egy másik gyakori hiba a rossz árazási stratégia. Sokan alábecsülik a valós költségeiket, vagy túlságosan alacsony árakat határoznak meg, hogy versenyelőnyt szerezzenek. Ez azonban hosszú távon fenntarthatatlan, és a vállalkozás jövedelmezőségét veszélyezteti. Ehelyett alapos költségelemzésre, a piaci árak és a verseny figyelembevételére van szükség ahhoz, hogy kialakítsuk a vállalkozás optimális árazási stratégiáját.
A szervezet és működés kialakításának buktatói
A vállalkozás elindításakor a szervezet és a működési folyamatok kialakítása is számos kihívást tartogat a kezdő vállalkozók számára. Gyakori hiba, hogy nem fektetnek elég energiát a szervezeti felépítés, a munkaköri leírások, a felelősségi körök és a munkafolyamatok megtervezésére.
Ennek következtében a vállalkozás működése kaotikussá, átláthatatlanná válhat, a felelősségi körök és hatáskörök tisztázatlanok lehetnek. Ez pedig komoly problémákhoz vezethet: az alkalmazottak nem tudják, mi a feladatuk, a döntéshozatal lelassul vagy elakad, a munkafolyamatok akadoznak. Ehelyett érdemes előre megtervezni a vállalkozás szervezeti felépítését, egyértelműen meghatározni a munkaköröket és felelősségeket, valamint szabályozni a legfontosabb munkafolyamatokat.
Hasonlóan problémás lehet, ha a vállalkozó nem fordít elég figyelmet a humánerőforrás-menedzsmentre. Sok kezdő vállalkozó próbálja egyedül, vagy minimális létszámmal megoldani a feladatokat, alábecsülve, hogy milyen kulcsfontosságú az alkalmazottak szerepe a vállalkozás sikerében. Pedig a megfelelő munkatársak kiválasztása, motiválása és megtartása kulcsfontosságú. Érdemes időben gondoskodni a szükséges humán erőforrásról, kialakítani a HR-folyamatokat, és folyamatosan fejleszteni a csapat teljesítményét.
Végül fontos megemlíteni, hogy a vállalkozás indításakor a működési folyamatok, rendszerek és infrastruktúra kialakítása is sok buktatót rejthet. Sokan nem fektetnek elég energiát a hatékony, jól skálázható üzleti folyamatok, informatikai rendszerek és fizikai infrastruktúra kialakítására. Ennek következtében a vállalkozás működése szűk keresztmetszetekbe, kapacitáskorlátokba ütközhet, ami akadályozhatja a növekedést és a hatékony működést.
A vállalkozói kompetenciák fejlesztésének fontossága
A fentieken túl a kezdő vállalkozók gyakran alulértékelik a saját vállalkozói kompetenciáik fejlesztésének fontosságát is. Sokan azt gondolják, hogy a siker kulcsa kizárólag a jó üzleti ötlet, a piac és a verseny ismerete. Pedig a vállalkozói készségek, képességek és személyiségjegyek legalább ennyire meghatározóak.
Ilyen vállalkozói kompetenciák például a stratégiai gondolkodás, a kockázatvállalás, a kreativitás, a problémamegoldó készség, a kitartás, a stressz- és időmenedzsment képessége, a döntéshozatal, a tárgyalási készség, vagy a vezetői kompetenciák. Ezek a képességek döntő fontosságúak ahhoz, hogy a vállalkozó sikeresen tudja vezetni és irányítani a vállalkozását.
Éppen ezért a kezdő vállalkozóknak nem szabad alábecsülniük a saját személyes fejlődésük fontosságát. Fontos, hogy folyamatosan képezzék, fejlesszék magukat, hogy lépést tudjanak tartani a kihívásokkal, és hatékonyan tudják irányítani a vállalkozásukat. Ennek érdekében érdemes rendszeresen továbbképzéseken, tréningeken, coachingon részt venni, hogy elsajátítsák a legfontosabb vállalkozói kompetenciákat.
